PtitBlio, le logiciel de gestion de la bibliothèque de votre école !

Table des matières

    1.      Installation et démarrage. PAGEREF _Toc79306791 \h 1

1-       les premières actions à effectuer. PAGEREF _Toc79306793 \h 1

2-       les pré-requis. PAGEREF _Toc79306794 \h 1

      2.       Menu enseignant et configurations. PAGEREF _Toc79306795 \h 2

1-       Gestion des enseignants. PAGEREF _Toc79306796 \h 2

2-       Gestion des classes. PAGEREF _Toc79306797 \h 3

3-       Gestion des utilisateurs. PAGEREF _Toc79306798 \h 3

4-       Gestion des livres. PAGEREF _Toc79306799 \h 4

     3.       Utilisation quotidienne. PAGEREF _Toc79306800 \h 5

1-       Emprunter un livre. PAGEREF _Toc79306801 \h 5

2-       Rendre un livre. PAGEREF _Toc79306802 \h 5

3-       Chercher un livre. PAGEREF _Toc79306803 \h 6

     4.       Licence d'utilisation. PAGEREF _Toc79306804 \h 6

Aide à l'utilisation

1.     Installation et démarrage

1-      les premières actions à effectuer

le mot de passe universel est : ptitblio

Une fois le logiciel installé, vous devez immédiatement rentrer les noms des différents enseignants qui auront accès à la configuration de ce logiciel. Ils auront accès à la gestion des utilisateurs (enfants et enseignants), des livres et des classes.(ajout, suppression, modification etc…)

Ensuite, vous créez vos différentes classes.

Puis, vous ajoutez les utilisateurs et les livres

2-      les pré - requis

Ce logiciel étant fait pour être manipulé par les enfants, l'interface utilisateur est essentiellement basée sur les images.

Il est donc nécessaire de se procurer, à l'aide d'un scanner ou d'un appareil Photo Numérique, les photos des utilisateurs (enfants et enseignants) ainsi que les images des couvertures des livres.

A défaut, des images simples peuvent être attribuées, à condition qu'elles soient uniques

2.     Menu enseignant et configurations

On y accède par le bouton "enseignant" sur la page de démarrage.

Le menu n'est accessible que lorsque le mot de passe est rentré.

1-      Gestion des enseignants

Cette page permet d'ajouter ou de supprimer un mot de passe permettant l'accès au menu enseignant

ü       Ajouter un enseignant

Ecrivez simplement le mot de passe que vous voulez ajouter dans la case correspondante et cliquer sur "ajouter"

Le mot apparaîtra dans la liste de gauche tel qu'il devra être écrit!

ATTENTION : vérifiez bien l'orthographe du mot enregistré dans la liste, il ne correspond peut-être pas exactement au nom que vous venez de rentrer.

ü       Supprimer un enseignant

Cliquez simplement sur le nom que vous souhaitez supprimer, il s'affichera dans la case correspondante, puis confirmez en cliquant sur "supprimer".

2-      Gestion des classes

ü       Ajouter une classe

Donnez un nom à votre nouvelle classe

Choisissez une photo

Validez

ü       Modifier une classe

Choisissez votre classe

Choisissez une nouvelle photo

Validez

Pour modifier un nom de classe, supprimez-la et créez une nouvelle classe

ü       Suppression d’une classe

Choisissez la classe

Supprimez

3-      Gestions des utilisateurs

ü       Ajout d'utilisateur

Remplissez tous les champs sans exception

Validez.

 Le numéro de l'utilisateur et le nom de l'image qui lui est attribuée apparaissent dans la case "enregistrement"

ü      Modifier un utilisateur

Donnez simplement le numéro de l'utilisateur que vous souhaitez modifier.

Si vous ne le connaissez pas, allez dans le menu "voir un utilisateur", et recherchez-le par sa classe, son nom et son prénom, vous aurez son numéro.

Modifiez les informations que vous souhaitez

Cliquez sur "Modifier" pour enregistrer les modifications

ü       Voir un utilisateur

Ce menu vous permet de rechercher un utilisateur, soit par son numéro, soit par sa classe, son Nom et son Prénom., et d'afficher tous ces paramètres.

ü       Supprimer un utilisateur

Sélectionnez l'utilisateur par son numéro, et  cliquez sur le bouton "supprimer" pour valider la suppression

L'image correspondante sera supprimée au redémarrage du logiciel.

ü       Options

Vous pouvez effacer complètement la base de données. Cela efface toute la base de données (utilisateurs, livres et classes)

Vous pouvez éditer et imprimer tous les utilisateurs d'une classe avec leur numéro, leur nombre d'emprunts et le titre du dernier livre emprunté.

4-      Gestion des livres

ü      Ajouter un livre

Remplissez tous les champs sans exception

Cliquez sur le bouton "Ajouter" pour valider

ü      Voir un livre

Entrez le numéro du livre et tous les paramètres correspondants s'afficheront

ü      Modifier un livre

Entrez le numéro du livre

Modifiez les paramètres que vous souhaitez

Validez pour enregistrer les changements

ü      Supprimer un livre

Entrez le numéro du livre que vous souhaitez retirer de la base

Validez la suppression en cliquant sur "supprimer"'

La suppression doit être confirmée deux fois

ü      Options

Vous pouvez effacer complètement la base de données. Cela efface toute la base de données (utilisateurs, livres et classes)

Vous pouvez éditer et imprimer tous les livres non rendus par classe et par utilisateur.

3.     Utilisation quotidienne

1-      Emprunter un livre

Entrez le numéro du livre

Vérifiez l'image de la couverture

Cliquez sur "emprunter"

2-      Rendre un livre

Entrez le numéro du livre

Vérifiez l'image de la couverture

Cliquez sur "Rendre" pour rendre le livre

3-      Chercher un livre

Choisissez votre type de recherche (mot ou numéro)

Si vous cherchez par mot, choisissez le filtre de recherche (mots clef, titre,auteur etc…)

Cliquez sur rechercher pour afficher les résultats

4.     Licence d'utilisation

PtitBlio est déposé à l’IDDN n°IDDN.FR.010.0104288.000.R.X.2005.035.40000

Cette licence s'applique à la version enregistrée de PtitBlio

Cette licence s'applique à la version standard de PtitBlio version française

Veuillez lire attentivement les conditions suivantes avant d'utiliser ce logiciel, le simple fait d'utiliser, de distribuer ou d'installer P'titBlio entraîne votre acceptation de cette Licence. Soyez certain que vous acceptez les dispositions de ce Contrat.

1-       Tous les droits d’auteur de PtitBlio appartiennent exclusivement à son auteur – Laurent MARDON

2-       Chacun peut utiliser ce logiciel une fois installé.

3-       Le programme PtitBlio est distribué "tel quel". Aucune garantie d'aucune sorte, n'est exprimée ou impliquée. Vous l'utilisez à votre propre risque. L'auteur ne sera pas tenu pour responsable en cas de dommages, de pertes de données, de manque à gagner ou autres genres de pertes lors de l'utilisation ou lors de l'utilisation incorrecte de ce logiciel.

4-       Vous ne pouvez pas utiliser, copier, émuler, louer, vendre, modifier, décompiler, désassembler, faire de l'ingénierie inverse, transférer le programme de licence ou n'importe quel sous-ensemble du programme sous licence, à l'exception de ce qui est prévu dans cet accord. Toute utilisation non autorisée entraînera le retrait immédiat et automatique de cette licence voire de poursuites judiciaires.

Le code binaire source PtitBlio ne peut être utilisé pour faire de l'ingénierie inverse Les clés pour PtitBlio ne peuvent pas être distribuées, sauf comme décrit au paragraphe 3, en dehors du contrôle légal de la personne ou des personnes qui achètent la licence originale, sans la permission écrite du propriétaire.

Tous les droits expressément accordés ici sont réservés par Laurent MARDON.

5-       L'installation et l'utilisation de PtitBlio entraîne l'acceptation de tous les termes et conditions présents dans la licence.

Si vous n'êtes pas d'accord avec les termes de cette licence vous devez supprimer les fichiers PtitBlio de vos périphériques de stockage et cesser d'utiliser ce produit.

Merci d'utiliser l'original PtitBlio.

Laurent MARDON